Home / Documenten bewaren bij ontslag / Voorbeeldbrief loon of eindafrekening opeisen

Voorbeeldbrief loon of eindafrekening opeisen

Mis je loon, vakantiedagen of een correcte eindafrekening, dan kun je dat het beste snel en schriftelijk opeisen. Een korte, duidelijke brief werkt vaak beter dan een boze mail. Onder de voorbeeldtekst kun je jouw gegevens invullen en de brief aanpassen aan jouw situatie.

Dit moet je weten

  • Maak bij het opeisen van loon of de eindafrekening per brief eerst de feiten compleet voordat je een handtekening zet.
  • Toets de voorgestelde route aan je contract, cao en eventuele opzegverboden.
  • Reken WW, transitievergoeding en eindafrekening apart na — die hangen niet automatisch goed.
  • Schakel hulp in zodra je voelt dat je onder druk wordt gezet of de stukken niet kloppen.

Korte uitleg

Gebruik deze brief als loon, vakantiedagen, vakantiegeld, bonus of andere onderdelen van de eindafrekening ontbreken of onduidelijk zijn.

Voorbeeldbrief

Onderwerp: verzoek om correcte loonbetaling / eindafrekening

Geachte [naam],

Op [datum] is mijn arbeidsovereenkomst geëindigd / ontvang ik geen correcte loonbetaling. Tot op heden heb ik geen volledige en duidelijke specificatie ontvangen van het nog openstaande loon en de eindafrekening.

Ik verzoek u daarom vriendelijk maar nadrukkelijk om uiterlijk binnen [termijn, bijvoorbeeld 7 dagen] een volledige specificatie te sturen en de nog openstaande bedragen te voldoen. Ik ontvang graag in elk geval duidelijkheid over [loon / vakantiedagen / vakantiegeld / bonus / overuren / transitievergoeding].

Ik ga ervan uit dat dit op korte termijn wordt opgelost. Mocht dat niet gebeuren, dan behoud ik mij het recht voor verdere stappen te zetten.

Met vriendelijke groet,

[naam]

[adres]

[e-mail]

[telefoonnummer]

Waarop aanpassen?

Vul de juiste data, ontbrekende posten en een redelijke termijn in. Voeg bijlagen toe als je al correspondentie of loonstroken hebt.

Praktisch stappenplan

  • Vraag alle relevante stukken schriftelijk op (voorstel, dossier, beoordelingen).
  • Leg de feiten en de tijdlijn vast — kort en feitelijk, geen interpretatie.
  • Controleer contract, cao, opzegtermijn en eventuele opzegverboden.
  • Reken WW, transitievergoeding en eindafrekening apart na.
  • Laat het voorstel beoordelen voordat je tekent of reageert.

Lees verder

Veelgestelde vragen

Wanneer gebruik ik deze voorbeeldbrief?

Als loon, vakantiedagen, bonus of een correcte eindafrekening ontbreekt of onduidelijk is.

Moet ik een termijn noemen?

Ja, dat maakt je verzoek concreet.

Kan ik de brief mailen?

Ja, maar bewaar bewijs van verzending.

Moet ik meteen dreigen met een procedure?

Nee, begin zakelijk en duidelijk.

Wanneer hulp vragen?

Als er geen reactie komt of als grote bedragen spelen.